Форма соответствует процессу
Выберите один журнал и сравните его вопросы со своей рабочей формой. Уточните, что измеряет сотрудник, какие единицы использует и где фиксирует замечания.
Скачайте обязательные журналы для ресторана и кафе в PDF или ведите их электронно: уборка, бракераж, температура, здоровье сотрудников, дезинфекция и входной контроль. Все записи в облаке, с телефона, с фото и архивом за любой период.
По запросу «журналы для общепита» часто ищут готовый комплект: журнал уборки, бракеражный журнал, журнал температурного режима холодильного оборудования, журнал здоровья сотрудников, журнал дезинфекции и журнал входного контроля. В Well-Clean эти же формы можно скачать как PDF-бланки или вести электронно. Well-Clean - программа для ведения электронных журналов в кафе, ресторане и столовой.
Бумажный комплект подходит для печати, но его легко потерять или заполнить задним числом. Электронные журналы фиксируют дату, время, ответственного и фото, поэтому удобнее для внутреннего контроля и подготовки к проверке Роспотребнадзора.
Бланк, образец заполнения и электронный учет качества блюд перед выдачей.
Контроль холодильников, морозильников и витрин: PDF-бланк или онлайн-ведение.
Образцы графиков уборки для кухни, зала и санузлов: скачать PDF или вести онлайн
С 1 сентября 2026 года действует СанПиН 2.3/2.4.4282-26. Набор записей определяется применимыми требованиями и ППК предприятия. Рекомендуемые образцы приложений 1-5 сохранены; единого обязательного комплекта всех предлагаемых бланков нет.
Пункты 25, 35 и 44 прямо допускают электронный носитель. Для других процедур способ учета и подтверждения записей закрепляют в ППК с учетом применимых требований. Время сохранения и сведения об исполнителе не заменяют установленный порядок подписания.
Ключевое преимущество электронных журналов: при плановой или внеплановой проверке вы открываете веб-панель и показываете инспектору полную историю записей за любой период. Никаких поисков по папкам и архивам.
| Журнал | Норматив | Периодичность |
|---|---|---|
| Журнал уборки помещений | пункты 4, 21-22 | ежедневная уборка; записи по ППК |
| Бракеражный журнал | прил. 4 - рекомендуемый образец; п. 56 для указанных стационарных организаций | по применимым требованиям и ППК |
| Журнал температурного режима | пункт 35, прил. 2 - рекомендуемый образец | ежедневно |
| Гигиенический журнал | пункт 25, прил. 1 - рекомендуемый образец | ежедневно |
| Журнал дезинфекции | пункты 4, 46-47 | по ППК и инструкциям |
| Журнал входного контроля | пункты 4-5; ППК | контроль при приемке |
| Журнал генеральных уборок | ППК и применимые отраслевые требования | по графику объекта |
| Журнал учета дезсредств | пункты 46-47; ППК | учет запаса и растворов по процедуре |
| Журнал бактерицидной лампы | пункт 17; инструкция оборудования | по режиму оборудования |
Фиксирует каждую уборку: дату, время, зону, вид уборки, использованные средства и ответственного. Заполняется ежедневно, при генеральной уборке - отдельная запись.
Контроль качества готовой продукции перед отпуском в зал. Фиксирует органолептические показатели: внешний вид, запах, вкус, температуру. Подписывает ответственный за выпуск.
Записи измерений по холодильникам, морозильникам и другим выбранным точкам. Состав показателей и допустимые значения задают по условиям хранения продукции.
Записи предусмотренного осмотра работников. Перечень сотрудников, показатели и ответственного определяют с учетом пункта 25 действующего СанПиН.
Приемка сырья и полуфабрикатов: поставщик, состояние продукции, документы и результаты контроля. Отнесение этапа к критической контрольной точке требует анализа опасностей.
Записи генеральных уборок по графику предприятия: зоны, работы, средства и ответственные. Периодичность задают по применимым требованиям и процессам объекта.
Учет прихода, расхода и остатка средств. Маркировку рабочих растворов и контроль содержания действующего вещества организуют отдельно по пункту 47, инструкции и ППК.
Записи дезинфекции: объект обработки, средство, режим, результат и ответственный. Периодичность и состав учета закрепляют в ППК по применимым требованиям.
Отдельный учёт санитарной обработки слайсеров, мясорубок, мармитов и другого оборудования: средства, концентрации, экспозиция, результат и ответственные.
Ежедневный контроль фритюрных жиров и фиксация замены по пункту 44. Записи хранят не менее трех месяцев.
Учет работы УФ-оборудования по инструкции: сеансы, наработка, обслуживание и замены. Применимость определяют по пункту 17 и требованиям к конкретному объекту.
Форма оценки готовых блюд: время изготовления, результат проверки и решение о допуске. Применимость формы уточняют с учетом вида питания и процессов предприятия.
Электронные журналы ХАССП фиксируют контроль критических точек по ТР ТС 021/2011: входной контроль сырья, температурные режимы, корректирующие действия. Санитарные журналы по СанПиН 2.3/2.4.4282-26 закрывают гигиену: уборку, дезинфекцию, здоровье персонала. Роспотребнадзор на проверке смотрит обе группы, поэтому в Well-Clean они ведутся в одной системе: пресет журнала ХАССП уже входит в комплект из 9 бланков.
Подробнее про ХАССП для общепита и журнал входного контроля как основу критической точки поставок. Полный список форм с бланками и образцами заполнения смотрите на странице журналы ХАССП: скачать бланки.
Электронный журнал для общепита - это не просто перенос бумаги в Excel. Это система, где каждая запись привязана к конкретному сотруднику, времени и зоне, и не может быть заполнена задним числом.
| Что сравниваем | Бумажный журнал | Well-Clean |
|---|---|---|
| Сколько журналов и где хранятся | 8+ папок в разных местах, легко потерять | ✅ Все журналы в одной веб-панели, в облаке |
| Как заполняет сотрудник | Ручкой, можно дописать задним числом | ✅ С телефона, время фиксируется автоматически |
| Подтверждение факта выполнения | Подпись в бумажном журнале | ✅ Сведения об исполнителе, время сохранения и фото |
| При проверке Роспотребнадзора | Ищем папки, листаем страницы - стресс | ✅ Открываем панель, фильтруем за любой период - 30 секунд |
| Уведомление об незаполненном журнале | Узнаёте только при физической проверке | ✅ Push-уведомление управляющему сразу |
| Срок хранения и архив | Занимает место, страницы желтеют и рвутся | ✅ Облачный архив доступен за весь период работы |
| Обучение нового персонала | Рассказать устно и надеяться что запомнят | ✅ Инструкция прямо в приложении при каждом заполнении |
Для оценки электронного журнала в Well-Clean пройдите рабочий цикл на своем объекте: настройте форму, назначьте задание сотруднику и проверьте сохраненную запись вместе с выгрузкой. Так вы увидите, подходят ли поля и отчет для ежедневной работы.
Выберите один журнал и сравните его вопросы со своей рабочей формой. Уточните, что измеряет сотрудник, какие единицы использует и где фиксирует замечания.
Попросите ответственного выполнить назначенное задание в реальной смене. В панели откройте результат и сверьте исполнителя, время и ответы. Фото проверьте, если оно предусмотрено заданием.
Выберите период и выгрузите журнал в Excel. Проверьте, что в таблице есть нужная запись, дата, сотрудник и значения. Перед сохранением печатного отчета в PDF проверьте читаемость колонок.
| Сервис | Модель оплаты | Цена для заведения с 6 сотрудниками | Бесплатный доступ | Что входит |
|---|---|---|---|---|
| Well-Clean | за объект | 990 ₽/мес | 30 дней без карты | журналы + чек-листы + фотоконтроль уборки |
| Haccp-Online | тариф на организацию | от 1400 ₽/мес (ХАССП-журналы только в тарифе от 1750 ₽) | триал 10 дней | 35 электронных журналов, заявлены интеграции с iiko и 1С |
| WeSetup | за сотрудника | 0 ₽ до 5 сотрудников, далее 100 ₽/сотрудник | фри-тариф | только журналы |
| Ectrum | за организацию | 790-990 ₽/мес | нет | только журналы |
| ServiceInspector | лицензия | от 2190 ₽/мес плюс настройка от 4500 ₽ | триал 7 дней | чек-листы и журналы |
| Pultum | за пользователя | 695-935 ₽/пользователь плюс журналы 400 ₽ за помещение | фримиум до 5 пользователей | чек-листы, журналы аддоном |
Цены по данным сайтов сервисов на июль 2026. В Well-Clean одна цена за объект: все журналы, чек-листы и фотоконтроль уборки уже включены, число сотрудников не ограничено. 30 дней бесплатно, карта не нужна.
Готовый комплект для общепита по СанПиН 2.3/2.4.4282-26: бракераж, температурный режим, дезинфекция, гигиенический, входной контроль, бактерицидная лампа, температура и влажность, здоровье работников, ХАССП. Нужные формы, поля и порядок заполнения уточните под процессы своего объекта и применимые требования СанПиН в 2026 году.
9 рабочих форм для контроля общепита: готовая продукция, температура, дезинфекция, осмотр работников, приемка, УФ и ХАССП. Гигиенический журнал и журнал здоровья - альтернативы для одного осмотра; набор уточняют по процессам и ППК.
Если нужен только один журнал - выберите подходящий. Все шаблоны соответствуют СанПиН 2026 и требованиям ХАССП.
Журнал учёта работы бактерицидной лампы
Журнал бракеража готовой продукции
Журнал дезинфекции
Журнал учёта дезинфицирующих средств
Журнал контроля фритюрных жиров
Журнал генеральных уборок нежилых помещений
Гигиенический журнал (журнал здоровья сотрудников)
Журнал контроля критических точек ХАССП
Журнал мойки и дезинфекции оборудования
Журнал обработки яиц
Журнал суточных проб
Журнал технического обслуживания оборудования
Журнал температурного режима холодильного оборудования
Журнал контроля температуры и влажности
Журнал уборки и дезинфекции помещений
Журнал входного контроля продуктов питания
Журнал выдачи и возврата СИЗ - дополнительный реестр
Журнал здоровья работников
Регистрация бесплатная. Требуется только почта.
Для общепита СанПиН 2.3/2.4.4282-26 предусматривает ежедневный учет осмотра работников (пункт 25), температуры холодильного оборудования и температуры и влажности складов (пункт 35), а при использовании фритюра - контроля жиров и их замены (пункт 44). Остальные записи и применимость специальных журналов определяют по процессам объекта, профильным требованиям и ППК. Гигиенический журнал и журнал здоровья отражают один осмотр; отдельный второй журнал не требуется.
Пункты 25, 35 и 44 СанПиН 2.3/2.4.4282-26 прямо допускают бумажный или электронный носитель для соответствующих записей. Для других форм проверяют применимые требования и закрепляют порядок учета в ППК. Сведения об исполнителе и времени сохранения помогают проследить запись; автоматическая отметка времени сама по себе не является электронной подписью.
Периодичность зависит от процесса и применимых требований. Осмотр по пункту 25, контроль условий хранения по пункту 35 и контроль фритюрных жиров по пункту 44 проводят ежедневно. Пункт 21 предусматривает ежедневную влажную уборку и обработку столов после каждого посетителя. Дополнительные уборки и другие процедуры выполняют по ППК и применимым отраслевым требованиям.
При проверке оценивают выполнение применимых санитарных требований, ППК и полноту предусмотренных записей. Ответственность зависит от конкретного нарушения и обстоятельств. Отсутствие именно одного из предлагаемых рабочих бланков само по себе не определяет состав нарушения и размер штрафа.
Срок хранения определяют по конкретной норме и ППК. Для учета фритюрных жиров пункт 44 СанПиН 2.3/2.4.4282-26 устанавливает не менее трех месяцев. Единого срока в один или три года для всех журналов нет. Предприятие закрепляет хранение и доступ к записям с учетом своей деятельности.
В Well-Clean каждый журнал настраивается отдельно: своя периодичность, свои ответственные, свои поля для заполнения. Сотрудник видит только те задачи, которые назначены ему. Управляющий видит все журналы в едином дашборде - можно проверить любой из них за 10 секунд. Ничего не «проваливается между стульев».
Нет. Сотрудникам нужен только смартфон с приложением Well-Clean - он и так есть у каждого. Управляющий работает через браузер на компьютере или телефоне. Никаких планшетов, терминалов или дополнительного ПО. Запуск занимает один рабочий день: настроили журналы, сотрудники скачали приложение - и всё работает.
В Well-Clean 990 ₽ в месяц за объект: все 9 журналов, чек-листы и фотоконтроль уборки включены, число сотрудников не ограничено. Первые 30 дней бесплатно, карта не нужна. Для сравнения: сервисы только с журналами стоят от 790 до 1750 ₽ в месяц, а бумажный комплект типографии обходится в 3000-5000 ₽ в год плюс время на заполнение вручную.
Узнайте, как формальное ведение бумажных журналов «задним числом» привело к массовому отравлению, уголовному делу и закрытию популярного ресторана.
Читать разбор ошибок →Интерактивная демонстрация платформы. Заполнение журналов с телефона, контроль задач - всё в одном приложении.
30 дней бесплатно · Без карты · Нужна только почта
Попробовать бесплатно →