Фотоотчет уборки
Выполнено
Бизнес-центр Север - 3 этаж
Вечерняя уборка офиса
- Рабочие поверхности протертыОтвет: да
- Санузел проверенОтвет: да
- Фото после уборки2 фото
Программа для клининговой компании
Приложение для клининговой компании
Well-Clean помогает менеджеру назначать работы по зонам и сменам, а клинеру - выполнять чек-листы и отправлять фото с телефона. Время и результаты сохраняются в веб-панели, поэтому контроль клининговых объектов не теряется в чатах.
- 30 дней бесплатно
- Без банковской карты
- Пилот на одном объекте
Регистрация по email. В поле названия укажите клининговую компанию или пилотный объект.
Зачем уходить из чатов и бумаги
Контроль строится на фактах, а не на сообщении «все готово»
Приложение для клининга связывает задание, исполнителя и подтверждение в одной записи. Менеджеру проще понять, что происходило на объекте, а команде - работать по одному стандарту.
Одинаковые требования для зон и смен
Для офисов, санузлов, торговых залов и других зон можно создать отдельные чек-листы. Клинер видит нужные пункты и не вспоминает регламент по памяти.
Понятно, кто и когда работал
В результате задачи остаются исполнитель, начало, завершение, длительность и комментарий. Это помогает разбирать спорную ситуацию без длинной переписки.
Фото связано с конкретной задачей
Обязательное фото прикладывается во время выполнения и хранится рядом с ответами чек-листа. Руководитель видит контекст, а не отдельный снимок без объекта и времени.
Как работает программа
От постановки задачи до подтверждения уборки
Сценарий повторяет обычный рабочий процесс клининговой компании. Меняется способ фиксации: вместо разрозненных сообщений появляется единая история по объекту.
Настройте объект
Добавьте сотрудников, создайте чек-лист и укажите, когда должна начаться работа.
Назначьте уборку
Создайте разовую задачу или расписание для регулярной уборки и выберите исполнителя.
Соберите результат
Клинер проходит обязательные пункты, делает фото, оставляет комментарий и завершает задачу.
Проверьте историю
В панели остаются время, исполнитель, ответы и фотографии. Журнал за период можно выгрузить в Excel, а отдельную запись сохранить или распечатать в PDF.
Два рабочих интерфейса
Клинеру - понятная задача, менеджеру - полная запись
Сотруднику не нужна перегруженная управленческая система. Клинер работает в мобильном приложении, а менеджер настраивает процессы и проверяет результат в браузере.
Что делает клинер
- Видит назначенные задачи и время начала
- Проходит обязательные пункты чек-листа
- Делает фотографии во время работы
- Добавляет комментарий и завершает задачу
Что контролирует менеджер
- Сотрудников, чек-листы и расписание задач
- Исполнителя, начало, завершение и длительность
- Ответы чек-листа, комментарии и фотографии
- Историю работ и ручную выгрузку записей
Пример рабочего сценария
Посмотрите путь одной уборки в Well-Clean
Ниже показано, какие факты остаются в истории после назначения задачи, выполнения с телефона и проверки результата менеджером.
Вечерняя уборка офисаВыполнено
- Задача назначенаМенеджер выбрал объект, сотрудника и чек-лист.
- Клинер начал работуВ системе сохранилось время начала выполнения.
- Чек-лист и фото заполненыОбязательные ответы и две фотографии прикреплены к задаче.
- Результат сохранен в историиМенеджер видит исполнителя, длительность, ответы, фото и комментарий.
Проверенные функции
Что входит в программу контроля клининга
Только функции, которые доступны в текущем продукте. Без обещаний маршрутизации, склада или несуществующих интеграций.
Разовые и повторные задачи
Работы с датой, временем, описанием, сотрудником и чек-листом. Для регулярной уборки можно настроить расписание.
Обязательные чек-листы
Свои вопросы для разных типов работ и зон, а также обязательные пункты, которые нужно заполнить до завершения задачи.
Фотоотчет уборки
Фотография прикладывается к выполнению и остается рядом с ответами, временем и исполнителем.
Время выполнения
Система сохраняет начало, завершение и длительность выполненной работы.
История задач
Результаты остаются в ленте: их можно открыть, проверить по сотруднику и использовать при разборе замечаний.
Excel и PDF
Журнал за период выгружается в Excel, а отдельную запись можно сохранить или распечатать в PDF.
Честные границы
Well-Clean - не CRM для продаж, а контроль выполнения работ
Well-Clean полезен там, где задача уже появилась и ее нужно правильно выполнить на объекте. Коммерческий, финансовый и логистический контур остается в ваших учетных инструментах.
Что закрывает Well-Clean
- Задачи сотрудникам и регулярное расписание
- Стандарты работы в виде чек-листов
- Фото, комментарии и время выполнения
- Историю задач и ручную выгрузку в Excel или PDF
Чего в Well-Clean сейчас нет
- CRM для лидов, договоров и расчета стоимости
- GPS-контроля сотрудников и построения маршрутов
- Склада, учета химии, инвентаря и закупок
- Интеграции с 1С
- Отдельного клиентского кабинета
- Автоматической отправки отчетов клиенту
Отчет открывается и выгружается менеджером вручную.
Сценарии применения
Для регулярных и разовых работ на выбранном объекте
Структура одна: конкретная зона, понятный исполнитель, обязательный стандарт и проверяемый результат. Наполнение чек-листа меняется под договор и объект.
Офисы и бизнес-центры
Ежедневные задачи по этажам, кабинетам, переговорным, кухням и санузлам.
Торговые помещения
Уборка зала, витрин, входной группы и служебных зон до открытия или после смены.
Удаленный контроль
Фото и история помогают руководителю проверить результат без обязательного выезда на объект.
Генеральная уборка
Подробный чек-лист для большого объема работ с обязательными подтверждениями ключевых зон.
Санузлы и общие зоны
Повторные проверки в течение дня и единый стандарт для разных смен.
Устранение замечаний
Если менеджер увидел проблему, он может создать отдельную повторную задачу с конкретным описанием.
Пилот без большого внедрения
Запустите пилот на одном объекте за 30 дней бесплатно
Не нужно сразу переносить весь клининговый бизнес. Возьмите один повторяющийся процесс, настройте рабочий чек-лист и проверьте, стало ли менеджеру проще видеть результат.
- Добавьте один объект и 2-3 сотрудников
- Создайте чек-лист из реально проверяемых пунктов
- Назначьте регулярную задачу на одну неделю
- Проверьте полноту фото, ответов и времени
Вопросы перед запуском
Частые вопросы о программе для клининга
Коротко о возможностях, ограничениях и пилотном запуске Well-Clean.
Что умеет приложение для клининговой компании?
Well-Clean помогает назначать разовые и повторные задачи, выдавать клинерам электронные чек-листы, собирать обязательные ответы и фотографии, фиксировать начало и завершение работы. Руководитель видит исполнителя, время, комментарий и результат в веб-панели.
Подойдет ли программа для пилота на одном объекте?
Да. Начните с одного реального объекта: добавьте сотрудников, настройте рабочий чек-лист и назначьте задачи на неделю. Так можно проверить процесс без переноса всех объектов сразу.
Что видит клинер в мобильном приложении?
Клинер видит назначенную задачу, время, описание и чек-лист. Во время работы сотрудник отмечает обязательные пункты, делает требуемые фотографии, оставляет комментарий и завершает задачу.
Можно ли получить отчет для клиента?
Руководитель может открыть выполненную запись с сотрудником, временем, ответами и фотографиями. Отдельную запись можно сохранить или распечатать в PDF, а журнал за выбранный период выгрузить в Excel. Отдельного клиентского кабинета и автоматической отправки отчетов сейчас нет.
Well-Clean заменяет CRM для клининга?
Нет. Well-Clean отвечает за выполнение работ: задачи, чек-листы, фото, время и историю. Для лидов, договоров, расчета стоимости, маршрутов, склада, оплат и бухгалтерии нужна CRM, ERP или учетная система.
Есть ли GPS-контроль сотрудников?
Нет. Well-Clean не отслеживает геопозицию клинеров и не строит маршруты. Подтверждением выполнения служат назначенная задача, время начала и завершения, заполненный чек-лист, комментарий и фотографии.
Сколько времени занимает запуск пилота?
Простой пилот можно настроить за один рабочий день: добавить объект и сотрудников, создать один рабочий чек-лист и назначить первые задачи. Затем стоит неделю проверить, какие пункты действительно помогают контролю, и только после этого повторять процесс на других объектах.
Можно ли попробовать программу бесплатно?
Да. Первые 30 дней доступны бесплатно, банковская карта для регистрации не нужна. За это время можно проверить реальный сценарий на одном объекте и решить, подходит ли система вашей команде.
Материалы по теме
Углубите процесс контроля
Проверка на реальном объекте
Проверьте Well-Clean на одном договорном объекте
Настройте одну повторяющуюся уборку, попросите клинера выполнить ее с телефона и оцените, стало ли менеджеру проще проверять результат.
- 30 дней бесплатно
- Без банковской карты
- Готовый пресет для клининговой компании